EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Es una potente hoja de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones de hoja en Excel permite realizar cálculos u operaciones que serian imposible de realizar de otra manera. Excel proporciona una gran cantidad de funciones integradas (Suma(); Promedio(); Buscarv(); Indirecto(); Valor(); Si(); Y(); Direccion(), etc)

FUNCIÒN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI de Exel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.

Dicho de otra forma. La función CONTAR.SI cuentan los valores que se repiten en un rango de datos. Por ejemplo nos dice cuántas veces está el número 10 en el rango A1:A7.

La Formula será

=CONTAR.SI(A1:A7;  "=10")

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Supongamos la siguiente base de datos ubicada en el rango A2:B13

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores  a 3000 se hicieron durante el año.

La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=3000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 8 valores con ese criterio.

OTRO EJEMPLO

FUNCIÒN BUSCAR

Devuelve un valor de un rango de una fila o de una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una fila o de una columna (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve el valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

• Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.
   =BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:
   =BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
   =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

• Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

•  Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

=BUSCAR(F1, A2:A6,  B2:B6)